在工程建设或者招标过程中，为了保证投标方的真实意愿和诚信度，通常会要求投标方提供一定金额的投标保证金。投标保证金是指投标方在参与竞标时需缴纳的一笔金额，用于充当资格审核、投标确认及承诺履约的担保。
投标保证金起到一种经济保证的作用，能够约束投标方在投标过程中恶意竞争或者无故撤销投标。同时，投标保证金也可以作为业主或采购单位追索赔偿的一种途径，以确保项目进展及合同履约。
银行保函是一种由银行出具的书面担保文件，确保受益人在特定条件下能够获得担保金额。对于投标保证金来说，银行保函起到的作用就是代替投标方直接缴纳这笔保证金，同时确保如投标方被确认为中标方，其能够履行合同义务和支付开工准备金或履约保证金。
相比于现金缴纳投标保证金，使用银行保函有以下几个优势。首先，银行保函能够减少投标方的资金占用，解决资金不足的问题。其次，银行保函的可控性更高，受益人可以根据具体合同要求制定保函临时有效期限，增加了灵活性。此外，银行保函还能够提高投标方的竞争力，一些投标地区甚至对使用银行保函进行优惠政策支持。
申请银行保函通常需要投标方准备以下材料: 投标申请书、项目招标文件及招标公告、企业法人营业执照和税务登记证、资质证明等。接下来，投标方需要与银行进行沟通并填写相应的申请表格，之后银行会审核资料并出具保函文件。
在使用银行保函时，需要投标方注意以下几个事项: 首先，确保选择正规、信誉良好的银行作为担保机构。其次，合理评估项目风险和资金需求，以避免不必要的损失。最后，在签署保函文件前，务必仔细阅读其中的相关条款，并与银行进行确认。
