建设工程履约保函是在建筑施工合同中，由承包商向业主提供的一种担保措施。它是为了确保承包商能够按照合同的约定完成工程，并履行其相应的责任和义务。一旦承包商无法履约或出现质量问题，业主可以依据保函向保函发行人索赔。
通常情况下，建设工程履约保函需要由业主保管。业主是承包商与保函发行人的受益人，保管保函可以帮助业主更好地维护自身的权益。保管方有责任妥善保管保函，避免遗失和被他人盗用。同时，保管方还需密切关注保函的有效期限，并在需要时及时向保函发行人提出索赔。
在实践中，建设工程履约保函的保管可能引发一些争议。首先是保管方责任的界定，若保管方因疏忽而导致保函遗失或被盗用，是否应承担相应的赔偿责任？其次是保函发行人责任的约定，当业主提出索赔时，保函发行人应如何履行赔付义务？这些问题在合同中需要明确约定，以减少纠纷的可能性。
为了规范建设工程履约保函的保管，减少争议发生，建议业主在合同中明确约定保管责任，并要求承包商提供保函副本备份。同时，保管方应定期检查保函的有效期限，确保其及时向保函发行人提出索赔。另外，保函发行人也可以与业主签订协议，详细规定索赔程序和赔付方式，以增加保险的灵活性和便利性。
除了保管方责任和索赔程序外，建设工程履约保函还需要注意以下事项。首先，业主应确认保函的真实性和有效性，确保其发行人具备足够的信用和偿付能力。其次，保函的金额应与工程合同金额相匹配，以提供充分的担保。最后，建议在使用保函前仔细阅读保函条款，了解其中限制和适用条件，避免因为误解而引发争议。
