投标保函是指承包商或供应商在参与招标过程中，向招标方提供的一种信用保证。它是一份由银行或保险公司出具的法律文件，作为确保承包商履行合同责任的担保措施，保证投标人如果中标，将按照招标文件的条件和要求执行合同。
投标保函在招标过程中起着非常重要的作用。首先，它能够增加投标人的竞争力，使其在众多竞争对手中脱颖而出。其次，对于招标方来说，投标保函可以充当一种安全阀，确保中标后能够和投标人签订合同并履行合同义务。投标保函的存在为招标方提供了额外的保障，减少了潜在风险。
投标保函通常需要通过快递寄送给招标方。这是因为投标保函作为一种重要的合同文件，需要确保其安全可靠地送达。通过快递寄送可以提供跟踪号码和签收确认，确保投标保函按时到达，并能够追踪邮寄过程中的任何问题。
然而，尽管快递寄送投标保函是一种常见的方式，但也存在着风险。例如，快递公司可能会出现人为错误或操作不当，导致投标保函的丢失或延迟送达。这给投标人和招标方都带来了极大的困扰，可能导致投标流程的失败或推迟。
为了防范投标保函快递寄送丢失的风险，投标人可以采取一些预防措施。首先，选择信誉良好、服务可靠的快递公司。其次，在寄送之前，应该妥善包装和封装投标保函，确保它能够安全抵达目的地。最后，在寄送过程中，投标人可以使用跟踪服务追踪邮件状态，及时与快递公司沟通，并妥善保管好快递单号和相关凭证。
如果不幸发生投标保函快递丢失的情况，投标人应立即与快递公司联系，并提供相关证明文件。同时，他们还应该及时通知招标方，并提供替代方案或补充材料，以确保投标能够继续进行。在解决问题的过程中，投标人和招标方之间的良好沟通和合作是至关重要的，以便尽快找到最佳解决方案。
