履约保函书是指一个企业或个人向另一方承诺，在特定条件下完成一项工作或履行某种责任，并在需要时提供保险保障。这种文件广泛应用于商业合同中，以确保双方能够按照合约的要求执行。
填写履约保函书前，首先需要明确保函书的格式和内容。通常，保函书应包含以下要素：申请人信息、受益人信息、保证事项、金额、有效期限、签署日期等。根据实际情况，还可以加入其他自定义条款。
在填写履约保函书时，首先需要将申请人和受益人的基本信息填写完整准确。这些信息包括企业名称、地址、联系方式等。确保在填写过程中遵守法律法规，且信息真实可靠。
保函书的保证事项是整个文档的核心部分。在明确保证事项时，应清晰、准确地说明申请人将履行的责任、承诺或完成的工作，并对可能的违约行为做出相应的约束和保证。
在填写履约保函书时，需要明确定额以及有效期限。金额通常与合同中涉及的款项相对应，并且必须经过申请人认可。有效期限可以根据实际需要设定，在确保双方合理利益的前提下进行协商。
当填写履约保函书工作完成后，双方需在适当的位置签署文件，并按照需求提供相关的附件或证明文件。签署后，申请人还需将保函书提交给专业的机构或银行进行办理手续，确保其合法有效。
