投标保函是指在项目招标过程中，投标人为了向招标人证明其能够全额履行合同义务而向银行等金融机构申请开立的保函。投标保函承诺，如果投标人在中标后不按照合同约定履行义务，招标人可以向保函开立银行要求支付违约金。
首先，投标保函能够有效地提高投标人的信誉，增加其在招标过程中的竞争力。由于投标保函的存在，招标人可以更加放心地选择可靠、有实力的投标人。
其次，投标保函也对投标人起到了限制和督促作用。在招标阶段，投标人需要承担一定的费用来办理投标保函，并且保函金额通常是投标金额的一定比例。这使得投标人必须慎重考虑是否参与投标，以避免因违约而造成巨大损失。
投标保函的办理需要支付一定的管理费用。这些费用分为两部分，一部分是利息费用，另一部分是手续费。
利息费用是指在投标保函有效期内，投标人需要向银行支付一定比例的利息，这是因为投标保函实际上是一种信用贷款，银行会把为投标人担保冻结一部分资金，并通过收取利息来弥补潜在的风险。
手续费是指投标人需要向银行支付的办理费用，包括手续费、评审费、咨询费等。具体费用标准根据不同银行和招标项目的要求而有所不同。
首先，可以选择合适的银行和金融机构办理投标保函。不同金融机构之间对管理费用的收取标准可能存在一定的差异，因此可以进行比较，选择费用相对较低的机构。
其次，可以与银行协商降低管理费用。如果投标人的信誉较高，业务较稳定，且投标金额较大，可以与银行进行谈判，争取降低管理费用。
另外，提前了解并遵守银行的相关规定也有助于降低管理费用。银行通常会对投标人提出一些要求，例如资质条件、招标文件要求等，投标人在按照规定操作、提供材料时能够减少不必要的手续，从而节省管理费用。
投标保函是招标过程中必不可少的一环，它能够为招标人提供一定的信任保障，同时也对投标人起到了限制和激励作用。虽然办理投标保函需要支付一定的管理费用，但通过选择合适的金融机构、与银行协商和遵守相关规定，可以有效降低这部分成本。
