亲爱的各位业务伙伴：
近年来，随着市场竞争的加剧和企业间合作的频繁性增加，投标保证金成为了高昂负担。为了降低对企业资金流动性的压力，我公司决定推行保函代替投标保证金的政策，并在此通知您相关事宜。
根据我公司决策，自即日起，所有合作项目的投标保证金可由保函方式代替。合作方只需提供符合要求的银行保函文件，即可完成投标手续。
为确保所有合作方的利益和履约能力，保函应满足以下条件：
首先，保函应具备合法有效性，并且单据完整齐全，所列明的金额与实际投标保证金金额一致。
其次，保函应规定在一定期限内有效，超过期限则不再视为有效保证。
最后，保函的开具银行必须是经国家批准合法运营的金融机构，并具备足够的信用背景。
保函代替投标保证金的政策实施后，对合作方的好处不言而喻。首先，无需支付资金或冻结现金作为投标保证金，大大减轻企业财务压力。其次，更加便捷地进行业务合作，提高合作效率。同时，合作方应注意在保函期限内及时兑现合同约定的主体义务，确保合作进展顺利。
通过推行保函代替投标保证金的政策，我公司旨在为合作伙伴提供更灵活、低成本的投标方式，激发双方的共赢动力。我们真诚期待您的支持和配合，共同创造更多商业机会。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我们。
再次感谢您的关注与支持！
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