履约保函是一种合同担保工具，广泛应用于各类商业交易中。其主要目的是确保债务人能按照合同约定的条款和条件来履行自己的义务。履约保函通常由银行或保险公司发出，并为债权人提供有力的经济补偿保障。
在进行一些重要商业交易中，债务人往往需要向债权人支付一定数额的保证金作为交易的履约担保。当交易顺利完成并达到约定的条件后，债权人应该将保证金及时归还给债务人。保证金退还手续的正规办理是保证权益平等和遵守法律规定的必要步骤。
在办理保证金退还手续前，债务人需要准备以下材料：
完成材料准备后，债务人需要将所有的文件和申请书一起提交给发放履约保函的银行或保险公司。申请书应包括以下内容：
一旦申请提交，银行或保险公司将进行相应的审核工作，并对材料的真实性和合法性进行核实。审核通过后，债权人将会通知债务人并进行保证金的退还手续。
如果退款存在问题或者债权人拒绝按照约定归还保证金，债务人可以选择监督检举或诉讼等途径来维护自己的合法权益。在发生纠纷时，建议及时寻求法律援助或专业律师咨询，以确保自己的权益得到合理保护。
