退回履约保函是指申请人向发出保函的机构提出要求，撤销或取消已提交的履约保函申请。退回履约保函通常是由于一些具体的原因或情况导致，如项目取消、合同变更、资金不足等。
第一步：书面申请。向发出保函的机构提交一份正式的退回履约保函申请书，清晰地陈述原因。
第二步：确认函接收。发出保函的机构将会收到退回申请，并给予确认函，说明已收到退回履约保函申请。
第三步：审核和处理。发出保函的机构将根据申请人提供的退回原因进行审核，经过确认后办理退回手续。
退回履约保函会对相关方产生一系列的影响。
首先，对于申请人而言，退回履约保函可能会使其失去相关的信誉，尤其是在商业领域。
其次，对于发出保函的机构而言，退回履约保函会对其声誉产生一定的影响，可能会导致其他合作方对其的信任度降低。
为了避免退回履约保函这种情况，申请人应在申请之前充分了解有关的条件和要求，确保自身符合相关标准。
同时，在提交申请时，申请人应准备充分的资料，并仔细核对，确保申请材料的完整性和准确性。
一旦履约保函申请被退回，申请人可以向发出保函的机构申请重新考虑，并提供补充资料证明改变的情况或原因。但是否能够成功恢复退回的履约保函取决于具体情况和发出保函的机构的政策规定。
