投标保函是指承诺在投标人中标后，提供给招标人或者采购人的一种担保文件。它主要是为了保护招标人或者采购人的合法权益，同时也为投标人提供了一种信用背书，增加了中标的可能性。
根据不同的需求和担保对象，投标保函可以分为两类：履约保函和投标保函。履约保函是指投标人在中标之后，承诺按照投标书中规定的合同条件来履行合同的担保文件。而投标保函则是在投标过程中，为担保投标人能够履行合同所提供的担保文件。
投标保函在招标过程中起着重要的作用。首先，它为招标人或者采购人提供了一种保障措施，确保中标后可以得到承诺的履约保证。其次，它可以增加招标人对投标人的信任和合作意愿，提高中标的机会。最后，它对于投标人来说也有好处，因为它可以显示出投标人具备一定的财务实力和信用背书，提高了中标的可能性。
投标保函主要适用于各类招标采购活动，包括政府招标、企业集中采购、国际投资项目等。在这些活动中，投标保函是非常重要的一种文件，不仅可以保障双方的权益，也符合法律和商业交易的规范，为项目的顺利进行提供了保障。
申请投标保函通常需要以下步骤：首先，投标人需要向银行或担保公司提出申请，并提供相应的申请材料；然后，银行或担保公司会对投标人的信用背景进行评估，并决定是否发放投标保函；最后，投标人在获得投标保函后，将其提交给招标人或采购人。
在使用投标保函时，需要注意以下几点：首先，投标人应该选择信誉良好的银行或担保公司来发放保函，以降低风险；其次，投标人应该仔细阅读保函中的条款和条件，并确保自己能够满足要求；最后，投标人应该履行保函中规定的义务，否则可能会面临违约责任。
