投标保函,又称为投标担保函,是指投标人在投标过程中向招标单位提交的一种担保文件。它是投标人向招标单位保证,在中标后能够按照合同要求履行义务并提供相应的履约保证金。
投标保函可以通过两种方式获得:原件和复印件。根据相关规定,投标人需要向招标单位提交一份签字盖章的原件以及2-3份复印件。原件保留在招标单位处作为有效证明,而复印件则用于投标人自身备案和其他相关使用。
保留原件是为了确保各方面的安全和效力。首先,原件具有法律效应,能够保证招标单位在中标后进行合同履约时,有相关的有效证据。其次,原件可在出现争议或纠纷时充当重要的法律依据。此外,保留原件也有助于审计和监督。
投标保函的复印件在投标人自身备案时起到重要作用。首先,复印件可以证明投标人已经提交了原件,并防止原件遗失或被篡改。其次,复印件便于投标人与相关机构进行沟通和沟通。最后,复印件也可用作其他相关业务,如财务结算和税务报告等。
投标保函既需要原件,也需要几份复印件。原件保留在招标单位处作为有效证明,而复印件可供投标人自身备案和其他方面使用。投标人应保持原件的安全并妥善保管,以确保法律效力和合同履约的顺利进行。