保函是供应商在投标项目中的一种担保方式，也被称为投标保函或投标保证金函。它是由银行或保险公司作为第三方提供的书面承诺，向招标人保证如果投标人在投标过程中违反了相关合同条款，招标人可以向保函的发出方索赔。
在一些大型工程项目或国际贸易中，投标保函通常是必需的。这是因为投标保函可以有效地降低招标人在投标过程中的风险，确保供应商能够履行合同。对于有限资金、信用记录不佳或刚进入市场的供应商来说，投标保函可以提供额外的信誉保证，增加中标的几率。
投标保函的申请和开具通常需要供应商与银行或保险公司之间签订合同，并提供一定的抵押物或保证金。供应商需要按照要求填写申请表，提供相关证明材料，并支付一定费用。申请经过审核后，银行或保险公司会决定是否开具投标保函。如果被授予投标保函，供应商可以将其提交给招标人作为投标文件的一部分。
在一些特殊情况下，招标人可能会同意豁免投标保函的要求。例如，在紧急或特殊情况下，招标人可能会接受供应商提供其他形式的担保，如银行担保函、保险单或现金押金。然而，这种情况较少见，通常需要供应商提供充分的解释和证明。
投标保函的优点是它能够为招标人提供额外的安全保障，降低供应商投标过程中的风险。对于有限信用记录或承担高风险项目的供应商来说，投标保函可以增加中标的机会。然而，投标保函也存在一些缺点。首先，投标保函需要供应商支付一定的费用，并提供抵押物或保证金。其次，对于某些小型项目或信誉良好的供应商来说，投标保函可能没有必要。
投标保函是一种重要的担保方式，可以为招标人提供额外的信誉保证，并降低供应商在投标过程中的风险。然而，是否需要开具投标保函取决于具体的项目和招标人的要求。供应商需要根据项目情况和个人资金状况来判断是否申请开具投标保函。
