招标文件和履约保函是在招投标过程中密切相关的两个文件，它们共同构成了招标项目的合同基础和风险把控手段。招标文件包含了招标人对于招标项目的要求和规定，而履约保函则是承包方为保证履行合同义务所提供的担保文件。
在编写招标文件中，需要明确项目的目标、技术规格、工作计划、预算等关键信息。同时还需要注明承包方的资质要求、经验要求、承诺书、保证金等事项，并明确各类文件的递交截止日期和方式。
履约保函通常由保证人向受益人出具，保证受益人在合同履行期内，如承包方违约失职，保证人将按照约定承担责任。在编写履约保函时，需要指明保证的金额、履行义务的期限、索赔方式等细节，并加以法律合规审查。
在招标文件中，应明确对于履约保函的要求。首先需要详细说明履约保函的种类、形式和金额，并阐述承包方提交保函的具体时间和截止日期。同时还需要提醒承包方在编写履约保函时，必须符合合同法和相关法律法规的规定。
在实际履约保函的书写过程中，应注意用简洁明了的语言表达保证人向受益人作出的保证和义务承担，并明确紧急通知方式。保函的格式和版式也需符合国际惯例和相关法律要求。
为了确保承包方能够按照招标文件的要求编写履约保函，招标人可以提供一份详细的书面指引。指引内容可包括各类要求的解释、示范样板、法律条款引用说明等，以便承包方准确无误地完成履约保函的书写。
