投标保函是指在招标或竞标过程中，投标方或竞标方为确保其诚信和履约能力，在参加招标或竞标前向招标人或竞标人提供的一种金融担保工具。其作用是保证投标方或竞标方如被选定中标，能按照合同要求履行义务，并提供所需的履约保证金。
1. 邮寄收取：投标方可以通过注册邮寄服务将投标保函邮寄至招标人指定的地点，确保招标人能够及时收到。
2. 电子邮件收取：投标方可以将电子版的投标保函以附件形式发送给招标人。这种方式受电子签名认可的情况下，具有法律效力。
3. 亲自递交：投标方可以亲自携带纸质投标保函到招标人办公地点进行递交，确保交接环节的安全和快捷。
1. 验证真实性：招标人在收到投标保函后，应仔细核对保函的真实性，包括签名、盖章等要素。
2. 检查有效期限：投标保函通常有一定的有效期限，招标人需确保保函在有效期前能够收到。
3. 保存备份：招标人应妥善保存收到的投标保函，并在需要时能够提供相应的复印件或扫描件作为备份。
当投标方获得中标后，招标人会根据合同要求退还其提供的履约保证金。退还方式可以是直接将保证金转入投标方指定的银行账户，或以现金形式办理。
投标保函的收取过程中，双方均存在着一定的风险。招标人应加强对投标方的信誉评估，确保能够选择到具备履约能力的投标方。同时，投标方也应选择可信赖的招标人，避免不良诚信记录所带来的损失。
随着经济全球化和市场竞争加剧，投标保函已成为招标和竞标过程中的一项重要保障。未来，随着金融科技的推进，电子化投标保函和自动化审核等技术应用将更加普及，提高交易效率和透明度。
