履约保函是一种担保方式，由发行人（通常为银行）向受益人（通常为供应商或承包商）提供，以保证合同的履行。履约保函可以确保合同交易的安全性和信任度。
在厦门，履约保函被广泛应用于建筑工程、采购项目等商务领域。它既可以作为合同交易的担保工具，也可以作为企业展示财务实力的证明。
履约保函的最大优势在于增加交易的可信度和稳定性。对于受益人来说，如果合同方无法按时履行义务，保函发行人将支付相应金额给受益人，从而弥补潜在的损失。另外，履约保函还能为发行人带来信誉和声誉，提升其在市场中的竞争力。
在过去，履约保函通常需要纸质存储，这样可以确保其真实性和有效性。然而，随着技术的发展，电子履约保函逐渐流行起来。电子履约保函通过数字签名和加密等技术手段，确保安全性，并且便于管理和存储。
纸质履约保函的存储需要占用较多的物理空间，并且容易受到自然灾害和人为损毁的影响。而电子履约保函则可以保存在云端或本地服务器上，不占用实体空间，且具备自动备份和恢复功能。但是，电子履约保函的存储需要解决数据安全和合规性等问题。
虽然厦门履约保函的存储方式有纸质和电子两种选择，但根据当前科技发展的趋势，电子履约保函将逐渐取代纸质履约保函。无论是纸质还是电子形式，存储都至关重要，以确保文件的可追溯性和完整性。
