投标保函是在工程项目投标过程中,承诺在中标后履行相应义务的一种担保形式。然而,为了维护公平竞争和建立诚信机制,投标保函需要遵守一系列道德条款。
投标保函上必须明确规定担保金额和保函的有效期限。金额应与合同价款相符,有效期限应涵盖整个投标过程及可能的延期。
保函必须准确无误地反映投标方的真实意愿和能力。内容包括承诺中标后履行合同责任、履行条件、违约责任等,并应提供准确的联系方式以便核实。
投标保函通常由签发人承诺支付一定金额,因此其信誉和资金实力至关重要。在签发前,投标方应确保该行具备支付能力,同时避免与不良信用记录的银行合作。
为了确保投标保函的有效性,签发方通常会选择具备公信力、受当地承认的第三方机构或专业人员担任见证人。这有助于避免纠纷和法律风险。
投标保函应明确约定违约责任及索赔机制。如果中标方未能履行合同义务,投标方可依据保函要求索赔,并承担进一步追究责任的后果。