投标保函，又称为招标保函或投标担保函，是指企业或个人在参与招标投标过程中，为了确保其履约能力、提升竞争力而向招标单位提供的一种担保。
首先，投标保函对于投标人来说，可以起到展示自身信誉和实力的作用。招标单位往往会要求投标人提供担保函，这可以帮助投标人证明自己有足够的财务实力、技术实力以及履约能力。
其次，对招标单位来说，投标保函是一种保障措施。因为招标单位在进行招投标活动时，需要保证招标人有能力完成合同所规定的工程或服务，并承担相应责任。如果招标人未能履行合同，招标单位可以依靠投标保函获得赔偿。
根据国际惯例和我国相关法律法规，投标保函主要分为两种类型：无条件投标保函和有条件投标保函。
无条件投标保函是指保证人在符合招标文件规定的条件下，不论投标人是否中标，始终保证向受益人支付一定金额的保证金。
有条件投标保函则是指保证人承诺只在满足特定条件的情况下，向受益人支付保证金。这些特定条件包括投标人中标、签订合同、提供履约保函等。
投标保函通常由投标人向保证人提出申请，经保证人审查并确认后予以发放。在编制投标保函时，投标人需要提供充分的材料证明自身的信用与实力，如财务报表、资信证明、业绩证明等。
另外，投标保函的金额一般根据招标项目的复杂程度、工期长短、风险评估等因素来确定，并往往需要与投标保证金金额相匹配。
在申领投标保函的过程中，投标人需要注意以下几点：
首先，选择信誉良好、有实力的保证人。保证人的资信状况将直接影响到招标单位对投标人的评估。
其次，仔细审查投标文件中关于投标保函的要求和规定，并确保符合条件。
最后，及时申领投标保函，在规定时间内向招标单位提供相应的担保文件。
投标保函在招投标活动中起着非常重要的作用。它不仅可以帮助投标人展示实力与信誉，提升竞争力，还能为招标单位提供一种保障措施。投标保函的种类、编制与申领流程以及注意事项都需要投标人认真对待，以确保顺利参与招标投标活动。
