履约保函是指当一个货物或服务的供应商无法按时或无法满足合同中的约定时，为了保障购买方的利益，供应商可以向银行申请发放一份履约保函作为担保。这个担保函保证在合同履约出现问题时，由供应商进行赔偿，以确保购买方获得相应的补偿。
一般情况下，履约保函会在合同签订后的短期内提供给购买方。其目的是为了确保在交付或服务开始前，购买方能够获得必要的保障，并且能够充分信任供应商的履约能力。
1. 提供信任和安全感：履约保函作为一种担保手段，可以给购买方更多信心，确保他们的利益不受损害。
2. 减少经济风险：如果供应商无法履约，购买方可以依靠履约保函获得经济赔偿，减少潜在的财务风险。
3. 增加合作机会：提供履约保函可以增加与购买方合作的机会，尤其是对于初次合作或涉及大额交易的情况。
1. 采购高价值产品或服务时：当购买方购买高价值产品或服务时，供应商可能要求提供履约保函来确保支付。
2. 投标竞争时：在投标竞争中，履约保函常常是必需的文件之一，以证明供应商有能力履行合同。
3. 涉及很长时间跨度的合作关系时：在长期合作关系中，履约保函可以为购买方提供持续的保护，并确保供应商能够按时交付商品或提供服务。
总而言之，履约保函是一种重要的商业担保工具，用于保障购买方的利益并确保供应商按照合同履约。供应商在合同签订后要尽快提供履约保函，以建立信任并增加合作机会。购买方在采购高价值产品或参与投标竞争时，有必要要求供应商提供履约保函来降低经济风险。
