履约保函是指在某项合同签订后,保证一方能够按照合同规定的条件、数量和质量履行合同内容的担保文件。接收履约保函时,有一些注意事项需要特别关注。
在接收履约保函之前,务必仔细核对保函上的内容。包括确保保函上的受益人名称、金额、申请范围等信息与合同条款一致,以避免日后发生纠纷。
为了避免接收到伪造的保函,要认真核实保函的真实性。可以通过对比签发机构的授权书、证书及担保方案来确定保函是否有效。
保函通常会规定有效期限,在接收之前要确保保函仍然有效。同时,应仔细阅读保函上的条款,了解保函的可索赔范围和索赔条件。
接收到履约保函后,应妥善保存保函的原始文件。将保函存放在安全的地方,并备份电子版。这样可以在需要时提供给相关方以证明合同履约担保。
如果在履行合同过程中发生违约情况,应及时提出索赔。遵循保函上约定的索赔程序,并提交必要的证据和文件来支持索赔的合法性。