在各类商业活动中，为了保护双方利益，确保合同正常履行，履约保函作为一种担保方式被广泛运用。投标文件中的履约保函是指在投标过程中，承揽方为了保证其在中标后能够按照合同要求履行义务，采取的一种担保措施。它信誉良好、安全可靠，对于投标人和招标方都具有重要意义。
履约保函作为一种财务担保手段，主要有以下几个作用：
首先，履约保函可以增加投标人的竞争力。在投标文件中提供履约保函，可显示出投标人的信誉、实力和专业水平，有助于获得更多招标机会。
其次，履约保函是确保项目顺利进行的保障措施。中标人通过履约保函向招标方表明其愿意承担合同责任，并且在违约时愿意承担相应的违约责任。
此外，履约保函还可以强化招标方与中标人之间的信任和合作关系。中标人提供履约保函，表明其对项目的重视和负责的态度，这有助于建立良好的商业伙伴关系。
在投标文件中，履约保函通常以书面形式出现，并且需要满足一定的法律规定和格式要求。一般而言，履约保函包括以下几个方面：
首先，必须明确保证人的身份信息。履约保函中应当标明保证人的名称、注册地址、联系方式等基本信息，以确保招标方能够与保证人进行有效沟通。
其次，履约保函需要明确约定保证金额。这是保证人在合同违约时需要承担的经济责任额度，招标方可根据项目实际情况与投标人商议并确定。
另外，履约保函还需要明确约定保证期限。即保证人对于中标人的履约义务承担的担保期限，一般与合同履行期限相一致。
在编写投标文件中的履约保函时，投标人需要注意以下几点：
首先是表达清晰。履约保函中的主要内容应当简洁明了，避免使用过于复杂或模糊的措辞，以确保招标方能够准确理解和接受。
其次是真实可信。履约保函所提供的资料必须真实可靠，尤其是保证人的身份信息、保证金额等内容，不得故意进行虚假陈述。
最后是及时提交。投标人需要按照招标方规定的时间，将完整的投标文件（包括履约保函）准时提交，以免错过投标机会。
投标文件中的履约保函作为一种重要的担保方式，对于投标人和招标方都具有重要意义。它能够增加投标人的竞争力，保障项目的顺利进行并加强双方的合作关系。在编写投标文件中的履约保函时，投标人需要注意表达清晰、真实可信，并及时提交。
