保函，又称为保证函或担保函，是指发出方（通常是承包商或供应商）为了履行合同义务而向受益方（通常是业主或采购方）提供的一种经过银行等金融机构保证的支付工具。它是在工程项目进行过程中保障各方利益的一种重要文件。
1. 保证金额：保函中需要明确保证的金额数额，即该工程所涉及的款项范围。
2. 保函期限：保函的有效期限，通常与工程项目的时间周期相对应。
3. 受益人信息：明确受益人的名称、地址和联系方式，以便在需要时能够与其进行沟通。
4. 发出方责任：明确发出方的责任和义务，例如按时完成工程、遵守合同约定等。
5. 资金来源：说明发出方保证金的来源，例如通过抵押物或存款等方式来提供保证金。
1. 投标保函：用于承包商在投标阶段向业主提供的，表明承包商愿意履行合同义务并提供担保的文件。
2. 履约保函：用于确保承包商能够按时完成合同所要求的工作，并按照合同约定的质量和范围提供服务。
3. 进度保函：用于确保承包商能够按合同规定的进度进行工程施工或交付工程。
4. 缺陷保函：用于确保承包商在工程项目完工后一定期限内，对出现的质量问题或缺陷及时进行修复。
1. 保护受益人权益：保函为受益人提供了一种支付保障，确保发出方能够按照合同约定履行义务。
2. 提高合作信任度：通过提供保函，发出方向受益人传递了自己的诚信和可靠性，增加了与受益人之间的合作信任度。
3. 促进项目顺利进行：发出方提供保函可以有效地解决资金问题，确保项目能够按预期进行，并减少潜在的纠纷和风险。
1. 提供相关材料：发出方需要向银行提供工程项目以及保证金额等相关信息，同时须提供担保资金。
2. 银行审核：银行会对发出方的资质和信用进行审核，并决定是否同意开立保函。
3. 受益人接收：一旦保函开立成功，银行将向受益人发送保函副本，并通知发出方和受益人。
4. 履行义务：发出方需要按照合同约定履行义务，并确保在保函期限内没有违约行为。
