履约保函是指由银行或保险公司出具的，保证受益人在合同履行过程中能够获得相应款项的一种担保工具。它可以用于确保供应方在交付货物或完成服务之前将合同规定的义务全部履行，并从而保障购买方的权益。
当购买方发现供应方存在违约行为时，购买方有权根据合同约定提取履约保函中的资金。首先，购买方需要向履约保函的开立行（通常是银行）提交书面申请，详细说明供应方的违约情况。接下来，开立行将对申请进行审核，并核对履约保函的有效性和使用条件。如果申请符合要求，开立行将会将履约保函中的款项划转给购买方。
履约保函的违约可能造成不良后果，因此，在签署合同时需要注意以下几点：
1. 了解供应方的信誉状况：在选择与供应方合作之前，购买方需要调查和评估供应方的信誉、资质和经营状况等。这有助于减少潜在的违约风险。
2. 确定合同明细及履行标准：合同中应明确规定交付或服务的具体要求，并对双方的责任进行明确划分。这样能够避免在履约过程中出现模糊不清的情况。
3. 定期监测供应方的履约情况：购买方需要及时跟进供应方的履约状态，并及早发现并处理潜在的违约问题。
如果您是供应方，希望为购买方提供履约保函服务，您需要采取以下步骤：
1. 选择认可度高的银行或保险公司：合格的履约保函提供方是保障项目成功的基础，因此，选择一家声誉良好且业务稳健的金融机构非常重要。
2. 提供相关文件和信息：履约保函提供方需要您提供详细的公司资料、业绩参考和担保要求等信息。此外，还可能需要提供一定的抵押物或担保金。
3. 缴纳费用并签署合同：根据双方达成的协议，您需要支付相应的费用，并与履约保函提供方签署保函开立协议。
如果供应方发生违约行为，购买方可以通过以下途径进行索赔：
1. 提取履约保函中的资金，作为违约责任的担保金。
2. 采取法律手段：购买方可以向法院提起诉讼，要求供应方承担相应的违约责任，并获得经济补偿。
无论选取何种方式，购买方都需要及时行动，并在指定期限内采取相应的措施，以保障自身权益，降低损失。
