尊敬的XXX公司:
我们非常荣幸能与贵公司合作,并衷心感谢您对我们工程项目的支持和信任。为确保项目的顺利进行,双方在合同中约定了相关的保函条款。然而,根据最新进展,我方发现需要退回部分工程履约保函,并通过本申请书向贵公司提出退回保函的请求。
经过深思熟虑和认真评估,我们认为退回工程履约保函是当前最合适的决定。主要原因如下:
首先,由于项目进度的调整,某些工程阶段已经完成或不再需要额外的保证金。因此,相关保函已失去其所需的合理性和实用性。
其次,经过与项目团队充分讨论,我们认为项目的风险管理措施已得到有效执行,且风险已被合理控制。因此,未来不再需要相应的保证金来应对可能出现的风险。
最后,基于对项目前景的全面评估和预测,我们对项目的成功实施充满信心。因此,在目前阶段退回部分工程履约保函,将更有利于双方合作的顺利进行。
为了确保退还工程履约保函的顺利进行,我们将按照以下步骤进行:
首先,我方将准备相关文件和记录,以便说明退还工程履约保函的原因和金额。
其次,我们将安排相关负责人与贵公司进行沟通,以确保双方对退还流程的理解一致,并达成共识。
最后,一旦退还的金额被确认,我们将尽快办理退款手续,并将退款存入您提供的指定账户。
我们真诚希望贵公司能够理解并支持我们的决定。退回部分工程履约保函并不意味着我们对合作的不认可,而是基于当前项目情况做出的最佳决策。我们相信这样的决定将更有利于双方在未来合作中取得更大的成功。
在此,我们再次向贵公司表示衷心的感谢和诚挚的祝愿。期待继续与贵公司合作,共同创造美好的未来。
谢谢!
XXX工程项目团队