商务保函是指在商业交易中，履约方为了保证其履行合同责任而向受益方提供的一种担保方式。它可以起到向受益方展示自己财力和信用等优势的作用，增加履约方在交易中的可信度。
当交易履约成功后，受益方通常会收到一份履约保函。然而，有时候履约保函并不再需要，因此退还保函变得必要。首先，退还保函可以避免保函被滞留在受益方手中，防止被他人冒领或滥用。其次，退还保函也是一种示好的方式，可以加强双方的合作关系。
退还履约保函需要遵循一定的程序。首先，履约方应向受益方发出正式书面通知，表示要求退还保函。这通常可以通过邮件、传真或快递等方式进行。接下来，双方需要就退还保函的具体事项进行协商，如退还方式（银行转账、现金等）、时间和地点等。最后，双方在遵循相关法律法规的前提下，进行保函的退还。
在退还履约保函时，双方需要注意一些细节。首先，履约方应确保退还的保函真实有效，以免引起纠纷。其次，退还保函应及时进行，避免超过约定的期限。此外，双方可以协商是否需要进行退还保函的手续费用支付。
退还履约保函对于双方来说都有意义。对于履约方而言，退还保函可以展示自己诚信守约的态度，树立良好的形象。同时，通过退还保函，受益方对履约方的信任也会进一步加深，为未来的合作奠定了基础。
