投标保函是指在招标过程中，投标人通过银行或其他金融机构发出的一种书面承诺，确保在投标人被选定为中标方时，愿意按照投标文件所规定的条件和金额履行合同。
投标保函起到了一种担保作用，使招标方相对放心地接受投标人的投标。在投标保函的存在下，招标方可以更容易地评估投标人的可靠性和信誉，提高了投标人胜出的机会，同时也为招标方提供了一定程度上的保障。
投标保函的保证人通常是一个金融机构（如银行），他们承担着向招标方支付保证金的责任。保证人的存在与信用度是投标保函的有效性的关键因素之一，因此，在选择保证人时，招标方应该考虑其声誉和实力。
投标保函的具体内容和要求会根据不同的招标项目而有所差异，但通常包括投标人的基本信息、招标项目的合同条件、保函的有效期、保证人的责任范围等。在撰写投标保函时，投标人需要仔细阅读并理解招标文件中对保函的要求，并确保内容的准确和完整。
一个投标保函的获得通常需要投标人先向保证人提出书面申请，并提供必要的资料和文件。通常要求的材料包括但不限于投标人的营业执照、银行交易记录以及支持文件等。保证人会根据投标人的资信情况来判断是否提供保函，并确定保函的金额和条款。
在使用投标保函时，投标人需要注意以下几点。首先，投标人应该按照招标文件的规定来正确填写保函的内容，包括金额、时间等。其次，投标人应留意保函的有效期，并在有效期内递交给招标方。最后，投标人应遵守保证人和招标方之间所约定的各项限制、责任等条款。
