履约保函是企业在与他方签订合同时，向被保函的一方提供的担保函。它的作用是在合同中提供一种经济性的保障，以确保双方按照约定履行合同义务。然而，关于履约保函的管理责任，是否应该交给财务部门一直存在争议。
将履约保函的管理职责交给财务部门有其优势。首先，财务部门通常掌握着企业资金流动的全局信息，了解企业的财务状况和偿付能力，可以根据实际情况对保函进行评估和安排。其次，财务部门在处理保险相关事务方面具有专业的经验和知识，能够更加高效地跟进保函的办理、更新和索赔等工作。
尽管财务部门可能承担履约保函的主要管理责任，但其他部门在保函管理中也有着重要的角色。例如，销售部门负责与客户签订合同，他们需要了解保函的作用和涵盖范围，并将其纳入合同条款中。法务部门需要对保函的合规性进行审核并提供法律建议。因此，各个部门应该紧密合作，协商并确立合适的保函管理流程。
不管是由财务部门还是其他部门负责履约保函的管理，都需要注意以下关键事项。首先，保函的办理必须符合相关的法律法规和内部审批程序，以避免违法风险。其次，保函的内容必须准确无误地反映双方约定的权益和义务，避免因保函条款不清晰而导致的争议。最后，保函的有效期限必须进行及时更新，避免出现失效或过期的情况。
履约保函的管理责任是否交给财务部门应根据企业实际情况来确定。如果财务部门具备相关专业知识和信息优势，能够高效地管理保函并评估企业的风险承受能力，则将责任交给财务部门可以提高履约保函管理的效率和准确性。但需要注意的是，其他部门在保函管理中也有重要作用，应保持协调与合作，以确保保函的合规性和有效性。
