段落一：什么是退投标保函申请书

退投标保函申请书是指向担保机构发出的一种请求，要求担保机构取消已经承诺提供的投标保函。投标保函是在企业参与投标过程中常见的保证方式之一，它用于向招标方证明企业具备履行合同的能力和信誉，以增加中标的机会。然而，由于各种原因，企业可能需要取消之前申请的投标保函。这时候，就需要一份退投标保函申请书。

段落二：退投标保函申请书的内容及格式

退投标保函申请书的内容应包括以下要素：

• 申请人信息：包括企业名称、联系方式等。
• 担保机构信息：包括担保机构名称、联系方式等。
• 保函信息：包括保函编号、金额、有效期等。
• 申请理由：详细说明为何需要取消投标保函。
• 附件：如有需要，可以附上相关证明材料。

在格式上，退投标保函申请书一般采用正式的商业信函格式，包括日期、称呼、引言、正文、结尾等部分。同时，应注意使用简洁明了的语言，表达清晰。

段落三：撰写退投标保函申请书的注意事项

在撰写退投标保函申请书时，需要注意以下几点：

• 说明清楚原因：详细说明需要取消保函的原因，确保对方能够理解和接受。
• 提供证明材料：如有需要，附上相关的证明材料，以支持申请。
• 礼貌用语：使用得体的礼貌用语，表达谢意并展示良好的沟通态度。
• 审慎选择时间点：考虑到投标进程的敏感性，需谨慎选择发送退函的时间点。

段落四：退投标保函申请书的样例模板

以下是一份退投标保函申请书的样例模板，仅供参考：

<企业名称>
  <联系方式>

  <日期>

  <担保机构名称>
  <联系方式>

  主题：退投标保函申请书

  尊敬的先生/女士：

  我们在此正式向贵公司提交一份退投标保函申请书，请予以处理。

  根据我们之前的协议，贵公司同意承诺向我公司提供投标保函，然而由于<申请理由>（详细说明为何需要取消投标保函），我们不得不请求您取消该保函。请参考以下保函信息：

  - 保函编号：<保函编号>
  - 保函金额：<保函金额>
  - 有效期：<保函有效期>

  感谢您对我们的支持与合作，并理解我们当前的困境。为了给您提供更详细的情况说明，我公司已将相关证明材料附上。望贵公司能够在尽快时间内确认收到本申请并处理。

  再次表达我们的惋惜之情，希望这次的合作能够有新的机会出现。祝愿贵公司未来发展顺利。

  此致，
  <企业名称>

段落五：结语

退投标保函申请书在企业日常经营中可能会遇到，通过合理和准确的撰写，可以提高申请成功的几率。在撰写时，需要清楚阐明取消保函的原因，并尽量提供相关证明材料以加强申请的可信度。同时，注意使用正式的商业信函格式并使用礼貌用语表达诚意。