工程履约保函，简称“保函”，是指承建方为了保证自己在工程履约过程中履行合同约定的责任，向受益方提供的一种担保方式。它是信用保证的一种形式，用来确保工程项目按照合同规定完成，并确保支付工程费用。
有时候，由于各种原因，需要取消或变更工程项目，这就意味着之前提供的工程履约保函需要被退回。退回工程履约保函对双方都是必要且重要的，这样可以避免后续产生的纠纷。然而，退回工程履约保函并不是一件简单的事情，需要按照特定的步骤进行。
1. 首先，在退回保函之前，需明确通知发出人，并告知其理由。
2. 在写退回函时，应礼貌地表达退回的意愿，并陈述退回的原因。
3. 在函件中注明退回的日期，并确保退回函件是正式的、签字并加盖公司公章。
4. 另外，需在退回函件上附上所有证明文件和相关材料，以及退款账户信息等。
1. 发出人收到退回函后，需要对其内容进行核实，确保退回的原因合理且符合双方协议。
2. 在确认无误之后，发出人应尽快将退款按照约定的方式和期限返还给承建方。
3. 受益方收到退款后，需确认金额是否正确，并及时通知发出人。
撰写退回工程履约保函需要慎重处理，言辞要礼貌得体，同时需提供清晰明了的理由，并附上相关材料。双方在退回工程履约保函后，都需要确保及时核实和退款，以保证双方的权益不受损害。
