在商业竞争激烈的环境中，为了获得优质的工程合同，很多企业会提供一份被称为投标保函的文件。投标保函是承诺性的文件，由招标人要求投标方提供，用于保证投标方在中标后履行其责任和义务。
随着投标保函的重要性不断增加，有些不法分子开始伪造投标保函来达到欺骗目的。因此，为了避免受到虚假投标保函的影响，招标人需要查询这些文件的真伪。
1. 核对基本信息：首先，核对投标保函上的基本信息，包括发行日期、金额、有效期等。
2. 联系发行机构：与投标保函的发行机构进行沟通，确认保函的真实性。
3. 确认文件格式：查询并了解正规投标保函的格式和内容，以便与提供的文件进行比较。
4. 验证银行信息：检查投标保函上的银行信息是否准确，可通过联系相关银行核实。
5. 考察签名和公章：仔细检查保函上的签名和公章，确保符合正规要求。
6. 网上查询：一些国家或地区的投标保函可以通过官方网站或第三方平台进行查询。
为了更好地保护自身利益，招标人在查询投标保函真伪时，还可以采取以下防范措施：
1. 提前培训：培训员工如何识别虚假文件，增加警觉性。
2. 合理风控：建立完善的投标筛选机制，降低虚假保函出现的概率。
3. 法律支持：依法追究提供虚假保函者的责任，维护合法权益。
查询投标保函的真伪是保护企业利益的重要环节。招标人应始终保持警觉，采取有效措施，确保选择真实可靠的投标方合作，从而降低风险，促进商业合作的健康发展。
