保函是指企业在与其他公司合作的过程中，为确保交易的安全性，采取的一种担保方式。保函相当于银行向收款人发出的一份书面承诺，也可以说是一种合同，用于确保交易方能够按照合同约定履行其义务。
公司之所以需要开具保函决议，主要是为了证明公司开立保函的事项已经经过董事会或股东大会的讨论和决策，并且获得相关授权。这样做不仅能够加强对公司内部资金运作的监督，还能够提高公司在合作伙伴、供应商、客户等方面的信誉度。
1. 决议标题：决议标题应简洁明了，突出保函的主要内容。
2. 决议正文：决议正文包括了保函开具目的、金额、期限、收款人等具体内容。
3. 参会人员签署：决议上应有参会董事或股东的签署，以证明保函决议的合法性。
4. 决议编号：为了方便归档和查找，可以为每个保函决议设立唯一编号，并在决议上进行标注。
1. 董事会或股东大会讨论：公司在开具保函之前，需要组织董事会或股东大会讨论，并形成相关决议。
2. 审核程序：公司财务部门对保函提供的相关信息进行审核，确保保函内容符合公司实际情况。
3. 决议公示：将保函决议予以公示，通常可以通过公司内部网站、企业微信等渠道进行公示，以提高决议的透明度。
4. 开具保函：按照决议内容，向银行申请开具保函。
5. 须知备案：开具保函后，公司将保函的副本或相关资料进行备案存档，以备查阅。
1. 提高公司信誉度：开具保函决议能够提高公司在合作伙伴、供应商、客户等方面的信誉度，增强合作伙伴对公司的信任。
2. 加强内部资金运作监督：由于保函决议需要经过董事会或股东大会的讨论和决策，能够加强对公司内部资金运作的监督。
3. 避免争议和风险：保函决议的正式文件在发生纠纷、违约等情况时，可以作为依据进行解决，减少损失和风险。
