在商业合同中，履约保证金是一种常见的交易保障方式。它是指买方或承包方在签订合同时，向卖方或被承包方支付一定金额的保证金，作为履行合同义务的担保。然而，在合同结束后，如果合同各方已经履行了自己的责任，那么剩余的保证金应予退还给交易一方。
退履约保证金保函是一种书面文件，用于明确退还财务担保金的具体条件和方式。它有助于确保双方之间的权益得到有效保护，避免任何纠纷或混淆。退履约保证金保函的格式十分重要，因为它需要清晰地表达退还保证金的事项，以便在需要时能被正确执行。
1. 日期和主题：在信函顶部标注日期和退还保证金的主题。
2. 收件人信息：填写完整的收件人名称、地址和联系方式等信息。
3. 保证金金额和支付方式：明确退还的保证金金额，以及支付方式（如银行转账、支票等）。
4. 相关合同细节：包括合同编号、签订日期和履行期限等相关细节。
5. 附带文件：如有必要，可以在保函中附上一份保证金支付证明或其他相关文件。
以下是一个简单的退履约保证金保函格式示例：
日期：
主题：
收件人：xxxxx（姓名）
地址：
联系电话：
尊敬的先生/女士，
根据我方与贵方之间于[date]签订的合同（合同编号：xxxx），我方已经履行了合同所规定的义务。因此，根据合同条款，我方要求退还我方缴纳的履约保证金 [金额]（大写：[金额大写]）。请按照以下方式退还保证金：
1. 退款金额：[金额]
2. 支付方式：[具体支付方式]
3. 退款账户信息：
银行：
账户名：
账号：
请在收到本函后的15个工作日内，将退款汇入指定账户。如需额外的文件或信息，请及时与我方联系。谢谢您的合作！
最诚挚的问候，
[你的姓名]
[你的职务]
