履约保函是一种金融工具，用于保证履行合同的一方能按时、按约完成合同所承诺的义务。通常由银行或其他金融机构开具，并向受益人提供担保。在国际贸易和工程建设领域中广泛使用，可以有效降低交易风险。
履约保函对于确保合同各方的利益非常重要。它能够为购买方提供保障：如果卖方不能按时交付货物或不能提供合格的服务，购买方可以向银行索赔并获得相应的赔偿。同时，履约保函也为卖方提供了信用支持，增加了其在市场上的竞争力。
履约保函与收据书是履行合同过程中的两个重要文件。开具履约保函后，银行会要求受益人提供相关的文件，包括收据书，以证明合同的履行情况。收据书是一种书面证明，用于确认收到货款、已经提供服务或交付货物。它能够确保交易的可靠性，并作为履约保函索赔的重要依据。
1. 准备必要的信息和文件：包括合同编号、合同金额、交付日期、服务内容等相关信息。同时，还需要提交与履行合同有关的证明文件，如交付报告、验收报告等。
2. 撰写收据书：按照银行要求的格式和内容撰写收据书。首先，在纸质或电子文件上标明“收据书”字样，然后列明双方的名称、合同信息及履约保函的相关事项。接下来，清楚地陈述交付、服务或货物的情况，包括日期、数量、质量等。
3. 盖章和签字：在收据书上加盖公司公章，并由双方授权代表签字确认。确保收据书的真实性和有效性。
1. 遵循银行的要求：不同的银行可能对于收据书的格式和内容有所要求，需仔细阅读并遵循它们的规定。
2. 保持准确和清晰：收据书必须准确地反映交付、服务或货物的情况，确保信息清晰、明确。
3. 保存好记录：双方都应妥善保存收据书的副本，并在需要时随时提供给相关方查验。
履约保函与收据书是确保合同履行过程中的重要文件。开具履约保函后，及时准确地开具收据书能够为受益人提供充足的证明，帮助其成功索赔。同时，遵循银行要求，在撰写和签署收据书时务必仔细核对所有信息，以确保其合法有效。
