银行投标保函是在招标过程中，由投标人向招标机构提供的一种保证付款的方式。它是指承诺在中标后，投标人将根据合同要求履行责任并按时支付相应款项的担保文件。
有些情况下，银行投标保函可能需要被报废：
1. 招标项目取消或终止。
2. 投标人撤回或中止参与招标。
3. 投标文件未能满足招标要求而被拒绝。
4. 投标人违反了招标文件中的条件。
当银行投标保函需要被报废时，招标机构通常需要采取以下步骤来进行收取：
1. 通知银行：招标机构首先要向保函开立银行发送正式通知，明确需要报废该保函。
2. 收回原件：在得到银行同意后，招标机构需要向投标人索要原件，并进行认证。
3. 做好记录：招标机构需要在相关文件上进行记录，包括报废通知、投标人的确认、以及保函的实际收取日期。
在处理银行投标保函报废时，招标机构应注意以下事项：
1. 及时通知银行和投标人：确认报废后，要尽快向银行和投标人发出正式通知，并取得双方同意。
2. 调查原因：招标机构应调查导致投标保函报废的原因，并采取相应的措施，以避免类似问题再次发生。
3. 妥善保存：报废的银行投标保函可能会作为重要的证据之一，因此，招标机构应妥善保存所有相关的文件和记录。
银行投标保函的报废是招标过程中不可避免的一环。在处理这种情况时，招标机构应与保函开立银行和投标人积极沟通，并妥善处理相关文件和记录，以确保招标过程的公平、透明和顺利进行。
