履约保函是指在一份合同中，承揽方通过向委托方提供保函作为履约担保的方式。它通常由银行或保险公司出具，并对被保证人在合同履行过程中出现违约或无法履约的情况下承担赔偿责任。履约保函对于确保项目按时完成、保障合同双方权益以及增强互信起着至关重要的作用。
对于大部分合同而言，并不存在履约保函必须办理的硬性要求。与签订合同相比，履约保函更多的是一种可选择的强化措施。合同双方可以协商并自主决定是否需要办理履约保函以加强合同履行的保障。
在某些合同条款中，可能会明确要求承揽方提供履约保函，作为一种确保项目履约的安全措施。如果没有履约保函，可能会影响合同签订的效力，被委托方可能会对合同的履行持有犹豫态度。此外，在履行过程中，无法提供履约保函的一方也可能会被视为失去双方约定的某些权益。
办理履约保函是为了增加合同的可靠性和安全性，并在出现违约的情况下提供补偿与救济机制。具体是否需要办理履约保函，应根据具体合同条款、项目规模以及合同各方之间的信任程度来综合考虑和决策。同时，申请办理履约保函也需要满足一定的条件和手续，需要充分了解并与相关机构进行沟通洽谈。
如果双方决定需要办理履约保函，首先应在合同中明确约定履约保函的类型、金额、期限等具体要求。然后，承揽方需要向银行或保险公司提出申请，并按照规定的流程和要求来办理手续。最后，一旦申请获批并签署履约保函，合同双方需要遵守履约保函的约定，并妥善保管该保函以备不时之需。
