履约保函是指为保障债务人按照约定时间和方式履行合同义务的担保文件。在商业活动中，履约保函被广泛应用，尤其是在国际贸易领域。当一方要求另一方提供履约保函时，必须提交一系列的资料以满足担保机构的要求。
1. 合同文件：履约保函的基础是一份有效的合同文件。这份合同文件应包含了交易双方、履约期限、履约要求等重要条款。
2. 申请表格：债务人需要填写并签署相关的申请表格，包括企业信息、履约要求、保函金额等。
3. 证明文件：债务人需要提供能够证明其在经济能力、信誉度等方面的实力的证明文件，如公司注册证书、银行账户证明、纳税证明等。
4. 履约计划：债务人需要提供详细的履约计划，明确解释如何按照合同约定履行义务。
5. 风险评估报告：为了评估提供保函的风险程度，债务人可能需要提供由专业机构出具的风险评估报告。
准备上述资料需要一定的时间和精力，以下是一些建议：
1. 提前规划：了解担保机构对履约保函所需资料的要求，提前进行规划并制定一个详细的准备计划。
2. 组织文件：收集和整理所有需要的文件，并确保它们齐全且符合担保机构的要求。
3. 填写申请表格：仔细阅读申请表格的每一项，并填写准确无误。如有需要，可以咨询相关专业人士或担保机构的工作人员。
4. 准备证明文件：在开具履约保函前，确保准备好所有需要的证明文件，并将其归档备查。
5. 咨询专业人士：如果对某些资料的准备有疑问，可以咨询相关的专业人士，以确保符合要求。
开具履约保函是商业活动中重要的担保方式之一，提供的资料应该对于评估债务人的履约能力和信誉度起到关键作用。准备这些资料需要债务人仔细规划，并按照要求进行逐一准备和整理。
