招标文件中的履约保函是指投标人在参与招标过程中需提供的一种保证，用于保证其在中标后能够按照合同约定履行义务。履约保函在招标过程中起到了重要的作用，不仅能够增加投标人参与招标的信心，还可以为招标方提供一定的保障。
履约保函通常分为两种类型，一种是投标保函，另一种是履约保函。投标保函在招标文件中提供，用于保证投标人在规定的投标有效期内按照要求提交标书。而履约保函则是在中标后签订合同时提供，用于保证中标人能够按照合同约定履行义务。
履约保函的格式一般包括以下几个主要部分：发函日期、保函编号、甲方（投标人或中标人）名称、保证金额、保函期限、保函类型、保函条款等。保函的内容应当明确具体，确保各方的权益得到保障。
在招标过程中，投标人需要根据招标文件的要求填写履约保函并提交给招标方。招标方在收到履约保函后会进行审核，并与投标人进行沟通和确认。一旦投标人成为中标人，双方将正式签订合同并提供履约保函作为履行义务的保证。
在办理履约保函时，投标人需要注意以下几点：首先，确保保函的金额、有效期等内容符合招标文件的要求；其次，仔细阅读并理解保函条款，确保自身权益和责任能够得到妥善保护；最后，履约保函的申请和办理过程要及时、准确，并保留好相应的文件和邮寄记录。
履约保函作为一种招标文件中常见的保证方式，具有以下优势：首先，能够增加投标人参与招标的信心和竞争力；其次，为招标方提供了能够追索权益的法律依据；最后，有助于维护招标过程的公正、公平和诚信。然而，履约保函也存在一定的局限性，可能增加投标人的经济负担，对小型企业等参与者不利。
