尊敬的xx先生/女士：
您好！感谢您选择我们公司作为您企业的合作伙伴。根据我们之间的合作协议，我公司已按照约定向您提供履约保函服务，为您的项目/交易提供担保。
然而，我们很抱歉地通知您，由于不可抗力因素（如自然灾害、法律政策变更等）影响，导致我们无法按时完成相关手续，因此申请延期履约保函的有效期。
我们深刻理解这对您的项目/交易可能带来的困扰和影响。为了确保您的权益不受损害，并体现我们的诚信和责任，我们承诺：
对于由此给您带来的不便和额外的工作，我们深表歉意。同时，我们衷心感谢您一直以来对我们公司的信任和支持，并相信您能够理解我们在这种特殊情况下的困难和努力。
如您对以上内容有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系：
联系人：XX先生/女士
联系电话：XXXXXXXXX
邮箱：xxxxxxx@xxx.com
再次感谢您的支持和配合！我们将尽最大努力解决问题，并确保您的权益得到保护。相信通过双方的努力和合作，我们必定能够成功地完成此次项目/交易。
再次向您表示深深的歉意，请接受我们最诚挚的致意！
祝好！
XXX公司 敬上
