履约保函是指在合同签订过程中，甲方要求乙方出具的承诺性文件。它作为履约的一种保障方式，可以确保双方按照合同的约定完成各自的义务。因此，对于收取履约保函，需要注意以下要求：
在收取履约保函之前，甲方应仔细核对保函的内容与合同约定是否一致。首先，要确认保函的金额、有效期、保函格式等是否符合合同中的要求。其次，还要关注保函提供方的姓名、联系方式等个人或机构信息，确保保函的真实性和有效性。
履约保函必须确保其所涉及的约定事项是可行的。甲方在收取保函时，要对保函中约定的履约条件进行评估，并判断乙方能否满足这些条件。如果发现保函中的履约要求不切实际或存在风险，甲方可以要求乙方修改保函或提供其他担保方式。
在收取履约保函时，甲方应确保保函的合法性。首先，要核实保函提供方是否具有出具保函的资格和业务能力。其次，还需验证保函的签署人身份，并核对其代表性、授权情况等信息。同时，要留存相关的收据和证明文件，以备日后可能出现的纠纷。
为了确保履约保函的有效性，甲方应及时收取保函，避免过期或失效。在合同签订后，甲方可以设立专门的收函部门或委托专业机构进行保函的收取与管理。并加强与乙方的沟通，提醒其按时出具保函，并及时传递给甲方。
甲方应建立完善的履约保函存档管理制度。每份保函都应有固定的编号和归档位置，便于查阅和管理。此外，还需要定期对存档的保函进行审查，确保保函的完整性和有效性，并根据需要将其进行续保或解保。
在履约过程中，可能出现合同的变更情况。当合同发生重大变更时，甲方应及时通知乙方更新履约保函，并核实其有效性。这样可以确保保函始终与合同保持一致，保障双方权益的平衡和合作的顺利进行。
