履约保函137号文是指在商业交易、合同签订等过程中,为确保双方交易顺利进行,甲方可以要求乙方提供一份履约保函。保函是由保证人(通常为银行或保险公司)向被保证人(买家或合同方)发出的一种担保凭证,保证在特定条件下履行合同义务。
保函可以根据具体用途分为投标保函、履约保函、预付款保函和维修保函等。不同类型的保函在商业活动中起到了不同的作用。投标保函主要应用于工程招投标过程中,保证投标方遵守标书中承诺的义务。履约保函则是确保合同双方按照协议履行合同义务,对于保证交货、质量和付款等环节起到了重要的作用。
履约保函对于甲方来说,能够确保乙方完全履行合同义务,保证交货、质量和付款等环节顺利进行。对于乙方来说,提供履约保函能够增加甲方对其的信任度,有助于谈判更好的合同条款和价格。
办理履约保函通常需要按照以下步骤进行:首先是申请人(一般为乙方)向担保人(银行或保险公司)提交相关资料,包括合同、申请书等。然后担保人对申请材料进行审核,并评估风险。最后,担保人发放履约保函,并在合同执行期间提供相应的担保服务。
在办理履约保函时,甲乙双方需要注意的事项有:遵循信用原则,确保合同真实、有效;了解保函的申请条件和费用,并与担保人进行充分沟通;在合同执行过程中及时履行义务,以免触发保函责任;如果出现争议,应及时通过法律途径解决。