投标保函是在投标过程中，为确保投标人能够履行合同义务，向招标单位提供的一种担保方式。它相当于投标人对自身诚信和财力状况的一个证明，也是让招标方对投标人有一定信心的保障手段。投标保函通常由银行或保险公司开具并签署。因此，合作银行或保险公司可以帮助投标人办理相关事宜。
首先，投标人需要找到一家合适的合作银行或保险公司来办理投标保函申请。可以通过互联网搜索、咨询熟悉这方面业务的朋友或专业人士等方式找到可信赖的机构。对于一些大型招投标项目，一些知名银行或保险公司可能会有特别的服务或承诺，投标人可以优先考虑这些机构。
在申请投标保函之前，投标人需要准备一些必要的材料，如：身份证明、企业注册资料、投标文件、财务报表以及申请表等。不同的银行或保险公司可能对所需材料有些许差异，投标人需要提前咨询好相应信息并准备齐全。
一旦准备齐全所有必要材料，投标人将需要填写相应的申请表格。在此过程中，投标人需要提供详细的个人及企业信息，并对申请内容进行描述。建议投标人认真阅读申请表格上的填写说明，并确保所有信息准确无误。
申请提交后，投标人需要耐心等待合作银行或保险公司的审核。审核时间长度因机构而异，通常在数天到数周之间。这段期间，投标人可以主动与银行或保险公司联系，了解审核进展情况，并及时提供协助配合。
一旦银行或保险公司确认通过投标保函的申请，投标人就可以向其申请发票。通常，银行或保险公司会开出正式的发票，注明投标保函金额及相关费用。
