尊敬的先生/女士:
我们很抱歉地通知您,根据我司最近对履约保函进行仔细审查后的结果,我们无法接受您所提交的履约保函。
经过我们认真评估和审核,发现了以下几点问题:
首先,您提供的履约保函存在一些不符合我们要求的内容。具体而言,保函的金额与约定的期限不符合我们合同的要求。在确保履约保证能够满足约定条款的前提下,我们希望您能够重新提供相应的文件。
其次,我们注意到保函上的授信机构出现了错误。依照我们之前的沟通,您需要提供来自指定银行的保函。然而,您所提供的保函显示为其他机构的名称。
最后,我们检查到保函上的签署人签字日期早于我们签订合同的日期。这可能会导致保函失效,因为履约保函需要在合同签订后才能够生效。
鉴于以上问题,我们建议您:
首先,核对履约保函的金额与期限并确保符合我们的要求。如果需要,您可以与负责人员讨论调整文件的细节。
其次,联系授信机构以获得正确的保函。请确保保函上的信息准确无误,包括机构名称、金额、期限等。
最后,请注意签署日期在合同签署后进行,并确保保函以适当方式存档。我们强烈建议您咨询专业律师或相关顾问,以便确保所有法律要求和程序都予以遵守。
再次表示我们对此事所导致的不便深感抱歉。我们将非常乐意为您提供任何进一步的支持和指导,以确保顺利解决这些问题。
如果您对此有任何疑问或需要进一步了解的信息,请随时与我们联系。
再次感谢您一直以来对我们公司的支持。