履约保函是一种担保形式，通过签订保函，保证人承诺在特定条件下对受益人进行一定的支付或履行义务。它通常应用于商业交易或工程合同中，以确保合同方按照约定的条款履行合同。
履约保函的退还时机通常分为以下情况：
当合同双方完成了合同规定的全部义务并互相确认无纠纷时，保证人可以主动提出退还履约保函。此时，保证人的责任已经终止，受益人也不再需要保函作为担保。
当合同因解除协议、双方一致撤销或其他原因终止时，保证人有权要求受益人归还履约保函。这是因为合同不存在或已失效，保函的担保目的也就不存在，因此保函应当退还。
在某些情况下，合同可能会提前结束或发生变更。当提前终止合同或合同变更导致不再需要保函全额担保时，保证人可以要求受益人退还保函中剩余的未使用部分金额。
通常，保证人在符合退还条件后应当向受益人提供书面通知，要求受益人退还履约保函。随后，双方可就退还事宜进行协商，并在协商一致后办理退还手续。
在退还履约保函时需要注意以下几点：
保函通常有固定的期限，如果没有到期，保证人无权要求受益人退还保函。因此，在保函期限内，各方需要严格遵守合同条款。
在合同解除或撤销时，应按照合同规定的程序进行操作，并及时通知对方。只有在符合合同规定的解除或撤销条件下，保函才能被有效退还。
双方在退还履约保函事宜上应进行充分的沟通和协商，确保各方利益得到合理保障。如有争议，可由专业机构或律师进行调解或仲裁。
退还履约保函的时机取决于合同履行情况、合同解除或撤销、保函剩余金额等因素。双方需要根据具体情况商讨并达成一致意见，以确保合同履行的顺利完成。
