工程维保函是指在建筑、工程项目竣工后，由建设单位委托维保公司或专业机构对项目进行定期维护和保养的一种合同文件。它具有规范工程维保管理，确保工程质量和安全，延长工程使用寿命的重要作用。
工程维保函通常需要包含以下信息：
1. 发出日期：函件发出的日期。
2. 标题：明确表示函件的类型和目的。
3. 发送方信息：包括发送方的名称、地址和联系方式。
4. 接收方信息：包括接收方的名称、地址和联系方式。
5. 抄送方信息（可选）：如果需要抄送其他人员，则需提供其名称、地址和联系方式。
工程维保函的正文部分应包括以下内容：
1. 工程信息：函件需要清楚说明涉及的具体工程项目信息，包括工程名称、位置、施工单位等。
2. 维保要求：详细列出维保的具体要求和标准，包括维护周期、维修项目、使用材料等。
3. 维保责任：明确维保公司或机构的责任范围和义务，确保其按照约定进行维保工作。
4. 监督要求：如果需要对维保行为进行监督，需明确监督的方式和频率。
在工程维保函中，可根据具体情况添加附加文件，如维保合同、工程图纸、设计说明书等。附加文件可以提供更多细节信息，帮助双方更好地理解和执行维保要求。
工程维保函的结束语通常包括以下内容：
1. 希望：表达希望维保工作能够按时、高质量完成。
2. 联系方式：留下联系人姓名、电话和电子邮件地址，以便双方之间的进一步沟通。
工程维保函最后需要由发送方在正文下方签名，并盖上单位的公章或个人签章，以确保函件的真实性和合法性。
