保函是指在商业交易中，担保人以书面形式向受益人提供的一种担保承诺。它常被用于投标过程中，以增加买方对卖方的信任度。保函可以确保卖方按照合同约定履行相关责任，若卖方无法履行合同义务，买方可以向保函担保人提出索赔。
虽然保函在一些大型项目中起到了重要作用，但并不是每次投标都需要开具保函。首先，开具保函会增加卖方的成本和时间，因为需要支付担保费用并经历繁琐的申请过程。其次，对于一些小规模或简单的项目，买方对卖方的信任度可能较高，不需要额外的担保措施。
除了保函，还有一些其他的替代方案可以用于增加投标者的可靠性和可信度。例如，投标者可以提供过去项目的业绩证明、资质证书、银行担保函等，以证明其能力和信用状况。这些替代方案相对而言更加简便且成本较低。
尽管保函并非每次都必需，但在某些情况下开具保函仍然是必要的。特别是在涉及风险较高、合同金额较大或买方对卖方不太了解的情况下，买方可能会要求卖方提供保函作为额外的保障措施。
对于双方来说，保函都有一定的好处。对于买方而言，保函可以增加对卖方的信任度，确保项目按时按质完成；对于卖方而言，保函可以增加竞争优势，提高中标机会，并在交易履约过程中降低风险。
在每次投标前，卖方需要综合考虑项目的风险、金额、买方要求等因素来决定是否开具保函。如果投标项目涉及到较高风险且需要增加买方信任度，那么开具保函可能是一个明智的选择。但对于一些小规模或信任度较高的项目，可以考虑其他替代方案。
