履约保函是指在合同签订过程中，为了保障双方的权益和减少商业风险，一方向银行或保险公司出具的保函，承诺在特定情况下支付一定金额的担保。
在项目执行过程中，如果发生特殊情况导致履约保函无法按约兑现，双方可以协商延期。履约保函延期即是双方达成共识，同意将原有履约保函的有效期限进行推迟。
1. 双方协商
在履约保函到期前，甲乙双方应协商并达成一致意见，确定是否需要延长履约保函的有效期。
2. 延期请求提出
若双方决定延期，甲方需书面向乙方提出延期请求，并说明延期的原因和期限。
3. 评估与批准
乙方收到甲方的延期请求后，会对延期需求进行评估，并确认是否批准延期。如需要额外材料或证明文件，乙方会要求甲方提供。
4. 签署协议
在延期获得乙方批准后，双方需重新签署一份延期协议，明确新的履约保函有效期限和相关条款。
5. 履行改动并更新
双方根据延期协议的约定进行相应履行，并确保项目和合同文档等相关文件中的内容与新的履约保函期限保持一致。
6. 更新履约保函及监控
乙方在完成前述步骤后，会重新发放更新后的履约保函。甲方和乙方都需要对新的履约保函和延期协议进行监控并保持沟通，以确保遵守协议约定。
1. 核实延期需求
甲方在提出延期请求前，应对当前项目进展和合同履行状况进行充分评估，确保延期是合理和必要的。
2. 提前沟通与协商
双方在延期问题上应及时进行有效的沟通和协商，以减少纠纷和误解。
3. 更新相关文件
延期后，需要根据延期协议，更新项目文档、履约保函等相关文件内容，确保一致性并避免混淆。
4. 监控履约保函状态
双方应密切关注履约保函状态，如发现异常或问题，应及时沟通和解决。
