投标保函是指承诺在投标阶段提供担保的信用工具，它是投标人为了证明其确有能力履行合约而向招标人提供的保证。投标保函对于招标人来说具有重要意义，它可以帮助招标人评估投标人的可靠性和实力。据调查显示，招标人更倾向于原件投标保函，认为原件可以更加真实可靠地反映投标人的资质和信誉。
原件指的是由银行或担保机构出具的正式投标保函文件，具备法律效力并经过公章鉴证。而复印件则是复制原件的文件，缺乏法律效力及公章鉴证。由于投标保函涉及到金融信用等敏感信息，为了保护双方的权益，使用原件更有利于确保真实的交易环境和双方的合法权益。
使用原件的投标保函可以带来多重优势。首先，原件投标保函能够更加确切地证明投标人的资质和信誉，因为它经过银行或担保机构的审核和鉴证，具备更高的可信度。其次，原件的法律效力使得双方在交易中享有更多的法律保护，确保权益不受侵犯。此外，原件的交付方式也更加规范和安全，避免了复印件可能出现的篡改、伪造等问题。
尽管原件有着诸多优势，但现实情况也存在一定的局限性。有些情况下，由于时间紧迫或其他特殊原因，投标人可能无法及时获得原件投标保函，只能提供复印件。此时，招标人可能会根据具体情况进行考虑和商议，但需要承担一定的风险。因为复印件的法律效力和可信度相对较低，可能会引发交易纠纷或损失。
那么为什么招标人更倾向于要求原件投标保函呢？首先，原件可以提供更高的法律保护和双方交易的信心，保障交易的合法性和正当性。其次，对于敏感信息的处理更加安全可靠，有效防止被篡改或伪造。此外，招标人希望通过原件来筛选具备实力和可靠性的投标人，提高项目的竞争性和质量。
投标保函作为一种重要的担保工具，在投标过程中发挥着关键的作用。尽管复印件投标保函在特定情况下被接受，但招标人更倾向于原件，因为原件能够提供更高的真实性、可信度和合法性。双方应在合作中注重规范和安全，确保权益得到充分保障，共同推动投标市场的健康发展。
