投标保函，即投标保证书，是指由银行或保险公司出具的一种担保文件，承诺在投标方未能履约时，向被投标方提供一定金额的赔偿。投标保函通常用于工程项目、采购招标等领域，作为投标方展示其财力和信誉的重要凭证。
当投标保函遗失时，投标方需要尽快采取以下步骤来处理：
1.向发行投标保函的银行或保险公司报告遗失情况，并申请重新开具一份原始的投标保函；
2.提交相关证明材料，例如报警或遗失声明等；
3.根据银行或保险公司的要求，支付相应的手续费用；
4.等待重新开具的投标保函。
以下是一份常见的投标保函遗失证明样本：
日期：
投标文件编号：
各位收件人：
主题：投标保函遗失证明请求
尊敬的先生/女士：
我方是投标人，负责参与（项目名称），并向贵单位提交了一份投标保函。很抱歉地通知您，我们不慎将原始投标保函遗失。
为了重新开具原始投标保函，我方特此申请您提供以下文件和服务：
1.投标保函遗失声明：由我方在公司抬头纸上写明，说明投标保函的遗失情况，并签署职务；
2.报警或遗失声明：由我方向相关执法机构报案或发出书面的遗失声明；
3.手续费用支付：根据贵单位要求，我们愿意支付相应的手续费用来重新开具投标保函；
4.其他补充材料：如有必要，请告知我方您尚需提供的其他文件。
希望贵单位能尽快回复，以便我们按照要求提供所需材料，重新开具投标保函。
谢谢您的合作与支持！
在补办投标保函的过程中，请注意以下要点：
1.及时报案或声明遗失，确保有相关证据；
2.按照银行或保险公司的规定办理手续，并支付相应费用；
3.与发行单位保持密切沟通，以确保补办过程顺利进行；
4.妥善保存新开具的保函副本，确保能够正常提交给被投标方。
为了避免投标保函的遗失，建议投标人在接收到保函后立即采取以下措施：
1.妥善保存：将保函存放在安全、易于管理的地方；
2.备份复印：制作一份或多份保函的复印件，以备不时之需；
3.记录编号：记录保函的编号、有效期等重要信息；
4.备案登记：将保函的相关信息备案，并通知相关人员。
投标保函遗失对于投标方来说是一种意外情况，但通过及时采取正确的措施，可以最大限度地减少不利影响。投标人应严格管理和保管投标保函，确保能够按照合同约定履行义务。
