在进行投标过程中，投标人需要按照相关规定缴纳一定金额的保证金，作为对其投标诚意的表明。这被称为年度投标保证金保函，通常用于确保投标人具备充足的资金实力和执行能力。
首先，年度投标保证金保函可以降低不真实投标的风险。通过要求投标人缴纳一定金额的保证金，可以筛选出那些真正有意向参与投标并具备实力的企业。此外，保证金还可以给招标方一个安全感，确保投标人在中标后能履行合同。
投标人可以将保证金以现金形式直接缴纳给招标人，也可以选择通过银行担保或开立保函等方式进行缴纳。不同的缴纳方式有着各自的优劣，企业可以根据自身情况和需要来选择合适的方式。
在招标过程结束后，如果投标人未中标或未违约，其缴纳的保证金将会按照相关规定进行退还。一般情况下，退还时间为招标流程结束后的一段时间内。
保证金金额的确定通常由招标方根据具体项目的需求和投标规定来决定。保证金金额既不能过高影响企业的参与积极性，也不能过低无法履行其保障作用。
最后，投标人在参与投标过程中需注意保证金相关事项。包括保证金的到账确认、提前准备充足资金、了解保证金处理程序等，以确保能够顺利参与投标并维护自身合法权益。
