尊敬的领导：您好！我是某某公司的销售经理，特此代表公司向贵公司提出一项请求。我们在与贵公司合作期间，在采购商品时按照合同约定支付了一笔预付款，但由于某些客观原因，我们希望能够退回这笔预付款保函。
首先，由于市场变化和宏观经济环境不稳定等因素，我们公司面临着订单量大幅下滑以及销售额度未能达到预期的困境。这给我们的现金流带来了巨大压力，无法按时提供足额的货款，所以需要退回预付款。
其次，最近一段时间，我们公司的生产线发生了一系列问题，造成了产品交货延误。虽然我们正在全力纠正并改进生产流程，但考虑到交货延误已经对贵公司造成了不良影响，为了保持双方的良好合作关系，我们决定退回预付款保函。
我们深刻认识到退回预付款给贵公司将对贵方造成一定的经济损失和不便。因此，我们郑重承诺，会采取一系列措施予以弥补：
最后，我们再次向贵公司表达我们对由于退回预付款而给贵公司带来的不便表示真诚的歉意，并请求您予以谅解。我们愿积极配合贵公司进行后续的如实结算工作，并寄予厚望能够继续保持良好的合作关系。静待您的答复，谢谢！
此致敬礼！
