保函是一种由银行或保险公司出具的担保凭证，承诺在特定条件下对投标人提供支付或履约担保。它能够有效地保护招标人的利益，确保投标人兑现合同，并提供了一种可靠的担保形式。
开立保函的时机与投标的阶段有关。通常有两个阶段可以考虑开保函，第一是申请资格阶段，这时投标人需要向招标人提交文件以获得参与竞标的资格；第二是投标报价阶段，这时投标人已成功取得项目资格，需要在合同开始前提供保证金或质量保证等。
根据招标文件的要求，投标人需要在规定的时间内提交保函，一般会在招标文件中明确具体的时间节点。投标人应严格按照要求提交保函，如果未按时递交会被视为违规，可能导致投标失效。
开立保函需要投标人在综合考虑多个因素后做出决策。首先需要评估项目的风险程度和项目需求，确认是否有必要开立保函。其次，需要了解保函的费用、手续以及期限等具体要求，并与投标人自身的资金和能力进行匹配。最后，需要选择一家可信赖的银行或保险公司来提供保函服务。
在开立保函的过程中，投标人需要注意遵守相关法律法规，确保所提交的文件真实有效。同时，还应该与银行或保险公司建立良好的沟通，及时提供所需材料，并妥善处理出现的问题。此外，投标人应留出足够的时间来办理保函手续，避免因时间紧迫而导致申请失败。
投标人在决定是否开立保函时，需要综合考虑项目需求、风险程度、费用和期限等因素，并遵守相关法规，与银行或保险公司进行良好的合作。只有在明确了投标文件中要求的时间节点以及相关要求的情况下，才能确保投标顺利进行。
