在商业竞标过程中，投标保证金保函是一种常用的保证金形式。投标人在参与竞标时需要提供这样的保函，以确保其竞标的真实性和诚信度。然而，在某些情况下，投标人可能需要请求退还已提供的投标保证金保函。
有时，由于各种原因，投标人可能无法按照规定的时间提交最终报价。这可能是由于外部因素或内部问题造成的，例如项目延期、资金不足或人力资源短缺等。在这种情况下，投标人可能会请求退还投标保证金保函，以免费使用这笔资金解决其他紧急问题。
另一种情况是，如果在参与竞标后，项目条件发生重大改变，使得投标方无法继续完成该项目，那么他们可能需要请求退还投标保证金保函。这可能涉及到项目范围的变更、资源调配的困难或合同条款的修改等。在这种情况下，退还投标保证金可以为投标人提供一定的补偿和经济安全感。
有时，投标人可能需要取消他们的竞标计划，可能是因为其他商业机会、公司战略变化或项目可行性的重新评估等原因。在这种情况下，退还投标保证金保函不仅可以节省投标人的财务成本，还可以表明其对项目的态度和商业诚信。
请求退还投标保证金保函的程序通常包括以下步骤：
在商业竞标过程中，请求退还投标保证金保函是一个常见而重要的事务。投标人可能因为各种原因需要退还投标保证金，包括无法按时提供最终报价、项目条件发生重大改变和取消竞标计划等。然而，退还投标保证金通常需要按照一定的程序进行，包括书面申请、审查和批复、决策和通知以及退款程序等步骤。这些步骤确保了透明度和公正性，为所有参与者提供了合理和公平的待遇。
